想利用曲奇办公把公司的人和事统一管理起来,却又担心公司全部成员进入同一个云盘空间后,公司内部资料不受控制的被查阅、下载甚至删除?曲奇办公的“权限管理”功能可以帮你解决后顾之忧。
首先,刚刚被邀请进入曲奇办公团队的成员是不具有任何权限的,也就无法查看任何企业资料,直到管理员为其配置权限后,才可以对某一部分的文件进行操作。
曲奇办公的成员权限分为三种,分别是:管理、编辑和查阅。
管理权限:可编辑和查看/下载文档,可查看文档的操作记录,可为他人配置管理、编辑和查阅权限
编辑权限:可编辑和查看/下载文档,可为他人配置查阅权限
查阅权限:可查阅/下载文档
作为团队创建者或管理员,你可以用两种方式为其他成员配置权限:
1、选定单个文件或文件夹为个人配置权限,具体操作↓↓↓
2、组建群组并为该群组内的所有人配置权限,具体操作↓↓↓
1、创建成员群组掌握了以上权限管理的小技巧,在进行云端文件管理时既保证了企业文件的安全性,又能达到全员共享资料、企业员工信息同步的目的。从现在开始,使用曲奇办公把你的云端文件管理起来吧。